“脱PPAP” 徹底比較ガイド！
ファイル共有ツールやクラウドストレージツールなど脱PPAPの方法を比較検討し、組織のニーズに合った脱PPAPの方法を説明しています。
“送れない”も“面倒”も、手放そう。
Microsoft 365 での
ファイル共有を、
もっと安全・簡単に
ファイル共有を、
もっと安全・簡単に
容量無制限のファイル共有ツール「DenshoBako」
多くの企業に
次のソリューションを。
次のソリューションを。
- ファイル数と容量
-
無制限
- 月額利用料金
-
¥500/ユーザー
- 共有後の利用状況の
-
見える化
- Microsoft 365 との
-
簡単連携
よくあるお悩み
メールでは送れない、大容量ファイルを共有したい。
OneDriveやSharePointの外部共有機能を使うのは情報漏洩が不安。
危険な無料のファイル共有ツールの使用をやめさせたい。
ファイルの共有状況を管理者が監査できるようにしたい。
DenshoBako導入で
01
容量無制限で、あらゆるファイルをスムーズに共有。
アップロードも、共有回数も、容量も無制限。動画や設計データなどの大容量ファイルも、安全かつ確実に送信できます。もう、メール添付や複雑な共有手順に悩まされることはありません。
02
Microsoft 365 の外部共有設定がオフでも、同じUXを実現可能。
外部共有を無効にした環境でも、操作感を損なうことなく、安全にファイルを送信可能。OneDrive、Teams、SharePoint上のファイルを、直感的な操作でそのまま共有できます。セキュリティと利便性、どちらも妥協しない共有体験を実現します。
03
チーム全体のファイル共有状況を、簡単に監査・把握。
誰が、いつ、どこに、どんなファイルを送ったのかを一覧で確認でき、社内のファイル共有状況を把握しやすくなります。不審な送信や誤送信もすぐに発見できるため、情報漏えいや不正送信のリスクを最小限に抑えることができます。
04
日本政府が定めるセキュリティ基準
DenshoBako は日本政府が定めるセキュリティ評価制度「ISMAP」のサービスリストに登録されています。政府が定めるセキュリティ基準を満たしたサービスとして、公共団体での利用はもちろん、セキュリティを重視する民間企業・団体でも活用いただくことができます。
部署別利用ケース
巨大なCADデータや図面をセキュアに共有したい
大容量ファイルの送付ができない
設計データや図面データを、協力会社とやり取りする必要がある。メールでは送れないが、物理メディアや無料ツールではセキュリティが不安。
容量無制限でファイルを安全にやり取り
- ファイルを容量無制限で送信&受け取り。
- ワンタイムパスワード形式で機密情報も安全に送付。
ファイル共有を効率化し、顧客の信頼強化。商談を加速させる
資料送付業務で営業時間が削られる
商談の合間で提案書を送るのが大変。送った資料を顧客が見たかわからず、効率的なフォローができない。
資料送付を効率化し顧客対応時間を増加
- 提案資料をM365から簡単にファイル共有。
- 閲覧状況がリアルタイムでわかるので、顧客が関心を持っているタイミングで効率的にフォローアップ
イベント後の資料配布とフォローアップを効率化
イベントをしたが誰が見込み顧客か分からない
ウェビナー参加者やハウスリストなど不特定多数の人に資料や動画を配布したい。誰がダウンロードしたかがわからず、リードの質を判断できない。
ファイル共有ページで見込み顧客を特定
- 複数ファイルを配布するページを簡単に作成。
- ファイルの閲覧状況から見込み顧客を特定。
契約書や個人情報をセキュアに共有
メールでの機密情報の送付にリスクがある
従業員の個人情報や、外部弁護士との契約書など、最高レベルのセキュリティが求められる文書を安全に送付したい。
セキュアに送り、厳密に監査
- ISMAP取得。エンタープライズ水準のセキュリティ。
- ワンタイムパスワードで誤送信リスクを低減。
- 無制限の監査ログで送付状況を監査。
簡単なステップでファイル共有 ができ、お客様とのやり取りがスムーズになりました。共有状況も確認できるため、安心して利用できます。
株式会社TOSYS
クラウドサービス部門
岡田駿佑
クラウドサービス部門
岡田駿佑
他社ツール比較
DenshoBakoなら
費用を抑えながら、
 |
クラウドストレージ |
ファイル共有 |
|
|---|---|---|---|
| 1ユーザーあたりの月額料金 | ¥500 | ¥3,000 | ¥900 |
| 最低契約数 | 10 | 3 | 100 |
| 一度にアップロードできるファイルの容量 | 250GB | 15GB | 20MB |
| 一度に送信できる容量 | 無制限 | 無制限 | 20MB |
| 送信できる回数 | 無制限 | 無制限 | 400通/月 |
| ファイル保管の有効期限 | 無制限 | 無制限 | 7日まで |
| パスワード設定の強制 | |||
| ドキュメント保管・管理機能 | |||
| OneDrive、SharePointからの共有 | |||
| 顧客管理 | |||
| 自動フォローアップ |
お役立ち資料
よくある質問
ご契約いただき3～4日でライセンスが納品できます。セットアップは30分ほどで完了します。初期設定の費用はございません。
可能です。30日間、10ユーザーで利用することができるトライアルライセンスがございます。
可能です。ユーザーが自分で作成したリンクを取り消したり、管理者が代行して取り消すことができます。
DenshoBako を利用する人数が課金対象になります。送り先のユーザーはライセンスは不要です。
アップロードしたファイルは期間無制限で保管することができます。例えば、DenshoBako 上に組織共通の提案資料置き場を作り、その資料を複数人で利用するといったクラウドストレージのような活用が可能です。
管理者権限は任意です。管理者権限を用いて Microsoft 365 環境との連携を行うと、OneDrive や Teams から直接ファイルを共有する機能が使えるようになります。
Microsoft 365 を
AvePoint (アブポイント) は、Microsoft 365 ・ SharePoint への移行、運用管理・データ保護に関するお客様の課題に対し、総合的にソリューションを提供するソフトウェア企業です。